Que questões os gestores devem considerar ao replanejar o escritório?

O trabalho híbrido veio para ficar, e replanejar o escritório exige respostas claras antes de qualquer reforma. Na leitura da CH3, os gestores de Facilities precisam enfrentar um conjunto de perguntas que orientam o projeto.

As perguntas que o caso propõe

• A experiência de home office é igual para todos? As condições em casa variam, e isso muda a necessidade de presença.
• Como e quando solicitar a presença dos funcionários? A resposta define a ocupação real do escritório e evita convocações sem propósito.
• Quais custos estão envolvidos em manter um escritório?
• Como garantir que o retorno ao ambiente corporativo será uma experiência agradável e produtiva? É aqui que o projeto de arquitetura e design entra.
• Aplicar estudo e gestão de ocupação de espaço é uma tendência para grandes empresas? Medir a ocupação ajuda a dimensionar o espaço e a decidir sobre reformas ou mudanças de sede.

Por que essas perguntas importam

Elas conectam dois temas que costumam ser tratados separadamente: o papel do escritório e as mudanças da nova sociedade. O gestor precisa construir com clareza o porquê e o quando da presença da equipe, e só depois pensar em layout e mobiliário.

Do diagnóstico à obra

As organizações que optaram pelo retorno presencial tiveram que propor adequações dos espaços de trabalho, com reformas pontuais ou totais, e até mudanças de sede e realocação. Em uma dessas obras, a CH3 reformou um escritório com várias áreas de descompressão, espaço gourmet, massagem, prainha, solarium, áreas de videogame e bilhar, entre outras. O objetivo era tornar a experiência no ambiente de trabalho a mais sedutora e agradável possível para os colaboradores.

Para sua empresa, o caminho sugerido é o mesmo: responder às perguntas acima com dados sobre a equipe e, a partir daí, definir o escopo da intervenção no espaço.